Heronderhandel je huurcontract

home | 04 okt 2010 |

Dit artikel is geschreven door Hans Staal (alle artikelen), lid van het Sprout Netwerk

Dalende huurprijzen, grootschalige leegstand. Ondernemers die een pand huren kunnen daar van profiteren. Zo heronderhandel je een huurcontract.

Verhuurders zijn meer dan ooit bereid om huurders tegemoet te komen in de huurcondities (denk aan huurkorting: huurvrije periodes). Het is voor huurders een goed moment om hun huurovereenkomst eens goed tegen het licht te houden. Huisvestingkosten zijn immers, na personeelskosten, de grootste kostenpost van ondernemingen.
Wanneer de opzegtermijn van je huurovereenkomst in zicht komt, is het interessant om je huisvestingssituatie eens goed te onderzoeken:

1. Inventarisatie

Inventariseer je huidige huursituatie: looptijd van de huurovereenkomst, de opzegtermijn, huidige ruimtegebruik, huidige huurprijs, de servicekosten en de overige huurcondities.

2. De toekomst van je organisatie

Stel jezelf de volgende vragen: wat is mijn ruimtebehoefte, mijn gewenste flexibiliteit en huurtermijn en wat is mijn budget?
De antwoorden kunnen leiden tot de volgende stappen:

het openbreken en heronderhandelen van de huidige huurovereenkomst om een besparing op huurlasten (en betere huurcondities) te bewerkstelligen
het opzeggen van de huidige huurovereenkomst en het aanhuren (of aankopen) van een object dat past binnen het toekomstig beeld van uw organisatie
continuering van de huidige huurovereenkomst

Enkele tips:

agendeer de opzegtermijn van je huurovereenkomst ruim van tevoren en neem tijdig actie: geen actie betekent voor langere tijd weer vastzitten aan te dure voorwaarden
wees je bewust van je sterke positie als huurder in deze markt
ga niet alleen het onderhandelingstraject aan met een professionele vastgoedpartij
naast de huurprijs zijn ook andere huurvoorwaarden van belang zoals de looptijd van het contract en de mogelijkheid van onderverhuur
benut de mogelijkheid van heronderhandelen ook om je ruimtebehoefte te onderzoeken en af te stemmen op de ambities van je organisatie
onderzoek de mogelijkheden van flexwerken
ga niet snel een langdurige huurovereenkomst aan; een kortere huurovereenkomst biedt meer flexibiliteit en minder risico
vanwege nieuwe internationale accountancy regels (IFRS) moeten bedrijven vanaf 2011 lopende huurovereenkomsten op hun balans activeren. Dit zal bij huurders leiden tot de behoefte aan kortere huurcontracten.