Dit artikel is geschreven door Rolf Grouve (alle artikelen), lid van het Sprout Netwerk

Er is een nieuw type malafide subsidieadviseur actief, signaleert Sproutexpert Rolf Grouve. Deze adviseur biedt een op het oog gunstige deal, maar voor je het weet ben je onnodig veel geld kwijt.

Het is een veel voorkomende vorm van acquisitiefraude: een zogenaamde subsidieadviseur die ‘alvast je WBSO-aftrek heeft veiliggesteld’. Je hoeft alleen nog maar je bedrijfsgegevens en een projectomschrijving door te geven en uiteindelijk een krabbeltje te zetten, en je WBSO-bijdrage zou geregeld zijn. Zonder dat je erom hebt gevraagd en zonder dat je er toestemming voor hebt gegeven, heeft een wildvreemde subsidieadviseur het verzorgd en met een beetje pech tegen een aanzienlijke fee.

Pas op voor deze 'telefoonboekadviseur', want voor je het weet, zit je vast aan een duur maar vooral incapabele adviseur die ondernemers alleen maar geld uit de zak klopt. In het slechtste geval moet je al betalen nog vóór er een beschikking is ontvangen. En die beschikking? Die komt er in de meeste gevallen nooit.

Deze telefoonboekadviseurs benaderen lukraak bedrijven uit de telefoongids. Zij kunnen zo te werk gaan omdat nog steeds iedereen voor ieder willekeurig bedrijf een vormvrij verzoek kan indienen voor een WBSO-aanvraag. Een vormvrij verzoek is eigenlijk een soort vrijblijvende aankondiging bij het AgentschapNL dat er een WBSO-aanvraag aan zit te komen. Voor zo'n verzoek hoeven alleen de bedrijfsgegevens te worden doorgegeven om te melden dat er interesse is om gebruik te maken van de WBSO. Het AgentschapNL verwacht vervolgens binnen een maand de definitieve aanvraag.

Volmacht niet verplicht

Iedereen kan een vormvrij verzoek indienen omdat het niet verplicht is om bij de aanvraag een getekende volmacht te overhandigen. En dus worden grote groepen mkb-ondernemers lastiggevallen door telefoonboekadviseurs. Zij claimen je WBSO te hebben geregeld, terwijl dit helemaal niet zo is. Alleen je bedrijfsgegevens zijn - zonder jouw toestemming - gemeld bij het AgentschapNL.

Als subsidieadviesbureau krijgen wij regelmatig te maken met gedupeerden van deze frauduleuze praktijken. Wij hebben er dan ook op aangedrongen bij het AgentschapNL om alleen een vormvrije aanvraag in behandeling te nemen indien een volmacht is bijgevoegd. Deze suggestie is nog niet overgenomen.

Dreigen

Wanneer je te maken krijgt met adviseurs die zeggen de WBSO-aftrek te hebben aangevraagd, moet je dus extra alert zijn en nagaan of hiervoor wel opdracht is gegeven door een beslissingsbevoegde van je organisatie. Als dit niet het geval is en je erin wordt geluisd, laat je dan niet onder druk zetten om via deze persoon of dit bureau een aanvraag in te dienen. Zij zullen dreigen dat binnen een maand een definitieve aanvraag bij het AgentschapNL binnen moet zijn, omdat anders de kans op WBSO-aftrek vervalt.

Breek in dit geval als ondernemer het gesprek af en zoek zelf contact met het AgentschapNL of een erkend subsidieadviesbureau dat de zaken wel netjes verzorgt. Vraag de adviseur naar referenties en maak eerst een vrijblijvende afspraak. Let erop dat deze adviseur je een duidelijk beeld geeft van wat er kan gebeuren. Een subsidie is immers niet eerder toegekend dan wanneer je de beschikking zelf van het AgentschapNL hebt ontvangen. Een adviseur die zonder contact met jou vooraf subsidie voor je heeft 'geregeld' deugt per definitie niet. Je vertrouwt een belastingadviseur die een belastingaangifte voor je indient zonder dat  je hem informatie hebt gegeven, toch ook niet?

WBSO

De WBSO (Wet Bevordering Speur- en Ontwikkelwerk) is een regeling voor iedere ondernemer die zich bezighoudt met technologische ontwikkeling en vernieuwing. Voor werknemers die betrokken zijn bij het onderzoek naar of de ontwikkeling van nieuwe producten, processen of programmatuur hoeft minder loonbelasting te worden afgedragen. Bedrijven kunnen in 2012 weer gebruik maken van de WBSO (indienen vóór 1 december 2011). De percentages in 2012 zijn inmiddels vastgesteld (1e schijf 42%, 2e schijf 14%, starters 60%).