Dit artikel is geschreven door Grouve, Rolf (alle artikelen), lid van het Sprout Netwerk

Efficiënter werken wordt tegenwoordig beloond met subsidie. Voor een beter arbeidsproces kunt u 75 procent van de kosten declareren bij de overheid. Hoe werkt de regeling precies?

Met zo min mogelijk arbeidskrachten, zo efficiënt mogelijk werken is het credo van veel ondernemers. Zeker met de huidige recessie is het belangrijk om over een effectief bedrijfsproces te beschikken. U kunt daarvoor subsidie ontvangen!

Lean en mean

De overheid heeft een subsidie die bedrijven ondersteunt bij het efficiënter maken van het werkproces, het zogenoemde lean en mean, waardoor er minder arbeidskrachten met ongeschoold werk bezig zijn en zij derhalve kunnen worden ingezet bij hoogwaardiger werk: ESF E Sociale Innovatie. Niet alleen de uren die u er zelf insteekt worden vergoed, maar ook de kosten voor het uitproberen van de nieuwe manier van werken, de aanschaf van benodigde materialen en de adviesuren van een extern deskundig bureau dat het traject begeleidt, worden vergoed.

De overheid laat met ESF E Sociale Innovatie zien niet alleen harde technologische ontwikkeling te stimuleren, maar het ook belangrijk te vinden dat medewerkers van een bedrijf de kans krijgen zich te ontplooien. Ongeschoold werk moet, volgens de overheid, zoveel mogelijk verdwijnen. Daarvoor is het natuurlijk noodzakelijk dat werkprocessen worden aangepast en gemoderniseerd en ongeschoolde arbeidskrachten worden geschoold.

Voorbeeldprojecten

Een veelvoorkomend voorbeeld van een lean en mean — traject dat in aanmerking komt  voor subsidie is dat van een productiehal waarbij de machines niet efficiënt zijn opgesteld en teveel moeten worden bediend door mensenhanden. Een andere indeling van de werkvloer en het automatiseren van verschillende handelingen kan er toe leiden dat u minder (ongeschoolde) arbeidskrachten in uw productiehal nodig heeft en dat deze werknemers met behulp van scholing op andere plekken in het bedrijf inzetbaar zijn.De focus van de subsidieverstrekker ligt dit jaar ook op werkwijzen waarbij er meer gebruik wordt gemaakt van flexibele uren en een andere interne werk- en taakverdeling.

75% subsidie

Als u als ondernemer een dergelijk traject opstart en de projectkosten de 50.000 euro overstijgen, ontvangt u 75% van de gemaakte kosten terug aan subsidie. Van de ingekochte materialen of externe adviesuren moet wel de marktconformiteit worden aangetoond door middel van een  offerte- of aanbestedingsprocedure.

Vorig jaar was er zeer veel belangstelling voor de regeling. Zoveel, dat het aantal aanvragen het beschikbare budget ruim oversteeg. Daaruit kan worden afgeleid dat het beter laten functioneren van een werkproces een hot item is in het bedrijfsleven. Dit jaar kan de subsidie worden aangevraagd van 1 tot en met 31 oktober.

Wie het eerst komt

In tegenstelling tot vorig jaar wordt er niet geloot onder de ingestuurde aanvragen, maar worden de subsidieaanvragen op volgorde van binnenkomst behandeld. Wees er dus op tijd bij als u een goed project heeft, dan maakt u de meeste kans op subsidie. Het totale budget van de subsidie is 7 miljoen.

Administratie

Een klein addertje onder het gras bij ESF-subsidies is de administratieve afwikkeling. Het is belangrijk dat u vanaf het begin alle informatie rond uw project verzamelt en ook alle uren bijhoudt. Als u achteraf moet gaan terugrekenen kan dat grote problemen en vooral een boel frustratie opleveren.

Tot slot vereist de regeling dat deelnemers hun implementatieplan openbaar maken, zodat ook andere ondernemingen kunnen leren van wijze waarop een werkproces is veranderd en verbeterd. Zo kan een bedrijf dat subsidie heeft ontvangen haar verhaal doen in bijvoorbeeld een vaktijdschrift of rondleidingen geven aan geïnteresseerde collega-bedrijven.

Meer informatie over de regeling en de voorwaarden om een subsidieaanvraag in te dienen vind u op www.agentschapszw.nl.