Dit artikel is geschreven door Grouve, Rolf (alle artikelen), lid van het Sprout Netwerk

De innovatiesubsidie WBSO wordt onvoldoende benut. Zonde. Want met een bijdrage uit de WBSO kunt u (deels) belastingvrij ondernemen.

Te weinig ondernemers maken gebruik van WBSO

Nog te weinig ondernemers maken optimaal gebruik van de WBSO (Wet Bevordering Speur- en Ontwikkelingswerk). Vooral nu de kredietcrisis zijn tol eist, is het enorm zonde deze regeling niet volledig te benutten. Bovendien heeft de overheid in 2009 en 2010 nog meer geld beschikbaar gesteld voor bedrijven die een nieuwe werkwijze, een nieuw proces, product of dienst ontwikkelen. Deze ondernemers kunnen via SenterNovem een flink bedrag terugvragen dat niet meer hoeft te worden afgedragen aan de belasting. Cash geld dus.

Vaak beklagen ondernemers zich erover dat de overheid hen niet begrijpt. De wirwar aan regels en wetten remt volgens hen het vermogen om innovatief te zijn en succesvol te kunnen ondernemen.

ToegankelijkToch heeft de overheid een (zeer toegankelijk) instrument dat wél aansluit op de doelstellingen en beleving van het bedrijfsleven: de WBSO. De regeling kenmerkt zich door het ontbreken van ingewikkelde administratieve procedures en lange wachttijden. De maand waarin de beschikking wordt afgegeven is de eerste maand waarin een bedrag op de aangifte loonheffing in mindering mag worden gebracht.

Het verbaast me dat juist zo'n toegankelijke regeling niet volledig wordt benut. Of bedrijven maken er geen gebruik van, of ze laten geld liggen door bijvoorbeeld maar voor één project een aanvraag in te dienen terwijl er meerdere projecten zijn die voor WBSO in aanmerking komen.

De WBSO is bedoeld voor elk bedrijf dat zich bezig houdt met speur- en ontwikkelwerk in de breedste zin van het woord. Niet alleen het ontwikkelen van nieuwe producten telt mee voor de regeling, maar ook het zoeken naar vernieuwde bedrijfsprocessen of diensten. Sinds een aantal jaar is de WBSO ook aan te vragen voor ICT-projecten.

Extra geldAls onderdeel van het crisispakket heeft het kabinet de regeling versoepeld en maar liefst 150 miljoen euro extra ter beschikking gesteld. Er valt nu nog meer te halen voor het bedrijfsleven. Zo is het afdrachtpercentage dat in mindering gebracht kan worden op de loonbelasting in de bovenste schijf verhoogd van 42% naar 50%, waarbij de bovengrens is verhoogd van 110.000 euro naar 150.000 euro. Het afdrachtpercentage van de tweede schijf is verhoogd van 14% naar 18%.

FlexibelIn vergelijking met een aantal jaar gelden is de WBSO veel flexibeler geworden. Zo kon je als ondernemer voorheen maar twee keer per jaar een aanvraag indienen. Nu kan dat elke maand. Ook stagiaires die betrokken zijn bij een onderzoeksproject en (tijdelijk) op de loonlijst staan, tellen mee voor de WBSO.

Veel administratieVan ondernemers hoor ik vaak het argument dat ze de administratieve voorwaarden van de WBSO omslachtig en zwaar vinden. Het idee uren bij te houden stuit veel werkgevers en werknemers tegen de borst. Jammer dat ondernemers om die redenen het geld laten lopen. De WBSO-administratie is niet complex, maar vergt alleen een zekere discipline die gemakkelijk in de organisatie is in te bouwen. Het 'geheim' is een gebruikersvriendelijk urenregistratiesysteem dat flexibel is en waar werknemers uit alle lagen van het bedrijf mee overweg kunnen. Met het overzichtelijk bijhouden van de projecturen en het technische dossier met betrekking tot de inhoud en voortgang van de werkzaamheden, is het belangrijkste deel van de projectadministratie al compleet.

Rolf Grouve (Currency connect)