Geen producten in de winkelwagen.
Best practice van Sprout + Toyota
Vaste contracten zijn helemaal uit de mode. Het aantal nieuwe personeelsleden dat direct een vast contract kreeg, daalde in 2011 al met 97 procent, zo blijkt uit cijfers van het UWV. In 2010 kregen nog 83.000 mensen een vast contract, een jaar later tweeduizend. De trends in 2013: het afsluiten van tijdelijke contracten van meer dan een jaar en samenwerking met zzp’ers die flexibel zijn en kennis van zaken hebben. Wie wil besparen op kosten zet freelancers, zelfstandig ondernemers of interim-managers in en verlaagt het aantal vaste medewerkers. Met flexkrachten kun je de personeelslasten aanpassen aan de vraag vanuit de markt.
Freelancers op locatie
Van alle bedrijven, zo is de verwachting, zal in de nabije toekomst tachtig procent een substantieel deel van de vaste werknemers vervangen door freelancers. En ook werken met buitenlandse freelancers loont. Outsourcen via het internet wordt steeds populairder. Met name voor bedrijven die handel drijven met het buitenland, kan het lonend zijn om freelancers in te huren die op locatie werken.
Flexibel autorijden
Flexlease
Toyota is van mening dat een auto van de zaak ook echt moet werken vóór de zaak. Daarom kunnen via FlexLease leasecontracten worden aangepast of zelfs tussentijds worden beëindigd, zonder beëindigingskosten. Na de helft van de looptijd (12, 18 of 24 maanden) kun je voor een andere auto kiezen of het contract ontbinden. Zeker voor bedrijven die tijdelijk mensen aannemen, bijvoorbeeld op projectbasis, is dit een groot voordeel. Steeds meer bedrijven zullen in de toekomst ook overgaan op mobiliteitsbudge en. De baas zal een budget beschikbaar stellen en werknemers kunnen kiezen of ze daarvan met het openbaar vervoer gaan reizen, voor private lease kiezen of aan sharing zullen doen: het delen van een auto.
Omdat de auto nog steeds een statussymbool is, zal het nog wel even duren voordat dit laatste echt van de grond komt. Toyota speelt hierop in door een flexibele vorm van auto’s leasen aan te bieden. Want steeds meer – vooral kleinere – bedrijven hikken aan tegen een contract van vier jaar.
Toyota werkt met zijn FlexLease-plan met drie verschillende termijnen: 48 maanden, 36 maanden en 24 maanden. En wie een contract hee bij een leasemaatschappij die namens Toyota zaken doet, kan halverwege zaken wijzigen en zelfs het contract kosteloos laten ontbinden (zie kader).
Weg van kantoor
Door alle mogelijkheden voor werken in de cloud is het traditionele werken op een vast kantoor niet meer nodig. Omdat alle soware en documenten overal zijn opgeslagen, behalve op de eigen computer, kun je overal werken. Mensen werken in hun leaseauto, de lobby van een hotel, op een terras, op een flexkantoor of gewoon in de eigen huiskamer.
Nu wordt daar soms raar tegenaan gekeken, maar na 2020 werkt niemand nog op kantoor, zo voorspelt het Amerikaanse adviesbureau Intuit. Nederland loopt overigens voorop wat betre flexibel werken. Bijna tweederde van de Nederlandse managers zegt zich geen zorgen te maken over hoe werknemers hun tijd invullen als ze op afstand werken. Volgens onderzoek van Regus, aanbieder van flexibele werkplekken, werkt 43 procent van de Nederlandse leidinggevenden minimaal een halve werkweek flexibel.
De pc? Weg ermee
Het betekent ook dat in de komende tien jaar pc’s in rap tempo helemaal vervangen gaan worden door mobiele apparatuur zoals smartphones en tablets. Samenwerking met collega’s, waar ook ter wereld, zal dan via videoconferencing gaan. In Nederland maakt al 43 procent van de managers op afstand gebruik van videoconferenties om te communiceren met hun teams.
Er staat een nieuwe technologische revolutie voor de deur: bedrijfsnetwerken zullen verdwijnen, waarvoor online toepassingen in de plaats komen. En in de komende twee jaar zal de opkomst van 4G-netwerken in rijdende auto’s en treinen een belangrijke rol spelen. Voor de strategie van bedrijven houdt de nieuwe technologie in dat data en programma’s overal toegankelijk zijn en er vanaf iedere locatie kan worden gewerkt. Het grote nadeel: bedrijfsgegevens kunnen eerder worden gelekt. Laat werknemers om dat te voorkomen alleen gebruikmaken van beveiligde wifi-netwerken en biedt ze een beveiligde toegang tot het bedrijfsnetwerk.
