Winkelmand

Geen producten in de winkelwagen.

Ondernemen met freelancers en zzp’ers

Het aannemen van personeel is voor de meeste ondernemers een flinke stap. Vooral de eerste (paar) medewerkers drukken zwaar op het bedrijfsresultaat. Veel ondernemers starten met freelancers. Waar moet u rekening mee houden bij het inhuren van los personeel?

Er zijn verschillende mogelijkheden die extra handen opleveren en tegelijkertijd de administratieve verplichtingen en de risico’s beperken.

 

Ondernemers
De makkelijkste vorm is freelancers of zzp’ers inhuren. U moet dan wel echt een ‘losse’ ondernemer inhuren en geen verkapte werknemer. De Belastingdienst of de Arbeidsinspectie is meedogenloos als ze van mening zijn dat de opdrachtnemers eigenlijk gewone werknemers zijn:

  • U moet dan alsnog loonbelasting, premies en vakantiegeld gaan betalen voor de freelancers (kosten: ongeveer het dubbele wat u ze al betaald heeft) 
  • U moet ze in dienst nemen, meestal met een vast contract.

Een losse opdrachtnemer
Ook de rechter kan besluiten dat u geen opdrachtnemers voor u had werken maar werknemers. Dat zal hij doen als er sprake is van: 

  • Een gezagsverhouding: u als ondernemer geeft aan wat hij voor werk moet verrichten, maar ook wanneer en hoe. Dat betekent dat u een opdrachtnemer niet mag zeggen hoe laat hij precies moet komen, wanneer hij vakantie mag opnemen, of hij moet overwerken, etc. 
  • Persoonlijke arbeid. Als een bedrijf werk voor u verricht, betekent dit dat wie dan ook van dat bedrijf het werk kan komen doen. Bijvoorbeeld: als een ondernemer met een aannemingsbedrijf een loodgieterbedrijf inhuurt, kan soms loodgieter Piet en soms loodgieter Jan het werk doen. Wie altijd met loodgieter Jan werkt en deze behandelt als een werknemer, heeft automatisch een werknemer in dienst.

 

Identificeren
Losse opdrachtnemers zullen zich altijd moeten kunnen identificeren met een paspoort, rijbewijs, geldige identiteitskaart of vreemdelingendocument. Maar bankpasjes, abonnementskaarten of bibliotheekpasje zijn geen geldige identificatiekaarten.

Gevaarlijke VAR 
U  moet meer doen dan freelancers identificeren. U moet ook een kopie van hun VAR-verklaring hebben.VAR staat voor Verklaring Arbeidsrelatie en is een bewijs voor de Belastingdienst dat zij te maken hebben met een ondernemer. Dat VAR-formulier vraagt de ondernemer aan bij de Belastingdienst.

Maar dat wil nog niet zeggen dat u met opdrachtnemers met een VAR gevrijwaard bent van alle ‘werknemersores’. Zoals hierboven al staat: er mag geen gezagsverhouding bestaan. De opdrachtnemer moet dus ook ‘nee’ kunnen zeggen tegen een opdracht die u hem geeft.

3 opdrachtgevers
Zo moet hij minstens drie verschillende opdrachtgevers hebben. In het verleden is ooit een trainingsbureau van twee jonge ondernemers op de fles gegaan nadat de Belastingdienst oordeelde dat hun veertig (!) freelance medewerkers geen zelfstandig ondernemers waren maar werknemers. Ze werkten immers 50 uur per week voor het bureau en hadden geen enkele andere opdrachtgever. Dat was dus duidelijk verkapt personeel.

 

Schijnveiligheid
Een VAR biedt schijnveiligheid. Opdrachtnemers aan het werk zetten zonder VAR is echter helemaal link. U moet er voor zorgen dat ze een VAR-WUO of VAR-VVR hebben, liever geen VAR-ROW.

  • VAR-WUO: Als in de VAR staat dat de opdrachtnemer ‘winst uit onderneming’ heeft dan hoeft u als opdrachtgever over deze inkomsten geen loonbelasting/premie volksverzekeringen in te houden. 
  • VAR-VVR: Ook bij de VAR met ‘inkomsten voor rekening en risico van uw vennootschap’ hoeft u niets af te dragen. 
  • VAR-ROW: Maar als de opdrachtnemer een VAR ‘resultaat uit overige werkzaamheden’ heeft, is het oppassen geblazen. Dan moet u vaak tóch een eerstedagsmelding (EDM) doen.

 

Eigenlijk geldt voor een zelfstandige zonder personeel (zzp’er) hetzelfde als wat voor een stagiair geldt. Als er sprake is van een dienstbetrekking, is het indienen van een eerstedagsmelding noodzakelijk. Ook bij een zzp’er zal de feitelijke situatie bepalend zijn.

Wekelijks de nieuwsbrief van Management & Leiderschap ontvangen?



Door je in te schrijven ga je akkoord met de algemene en privacyvoorwaarden.

Als een zzp’er een VAR-ROW heeft dan zult u zelf alsnog moeten bepalen of er niet feitelijk sprake is van een dienstbetrekking. Als u bijvoorbeeld de enige opdrachtgever bent, dan zal de Belastingdienst waarschijnlijk een (reguliere) dienstbetrekking aannemen. En zodra er feitelijk sprake is van een dienstbetrekking, zult u ook een EDM voor de zzp’er moeten doen.

VAR voor werkzaamheden?
Los van dit alles is óók nog eens van belang om na te gaan of de VAR (welke dan ook) van de zzp’er wel toeziet op de werkzaamheden die hij voor uw onderneming zal gaan verrichten. Een freelance tekstschrijver met een VAR mag niet metselen met diezelfde VAR. Anders bestaat ook het risico dat u een EDM moet doen. En belangrijker: dat er een reguliere inhoudingsplicht ontstaat, dus dat u werknemerspremies en ziektegeld moet gaan betalen. Dat kost dan veel geld en veel sores.