Geen producten in de winkelwagen.
Dit artikel komt uit
SproutMagazine.
Abonnement?
Twee telefoons, een iPad, een zwart A4-notitieboek en vier witte bakken met elk tien tot twintig centimeter papier. Als zorgondernemer Loek Winter dat ’s ochtends bij elkaar heeft verzameld, stapt hij in zijn Jaguar en kan de werkdag in zijn mobiele kantoor beginnen. ‘Ik zit wekelijks 35 uur in mijn auto. Acht jaar geleden besloot ik er mijn kantoor van te maken. Erg goedkoop en handig,’ vertelt hij terwijl hij onderweg is naar een afspraak in Maastricht. ‘Ik heb een chauffeur dus hoef me ook nooit bezig te houden met parkeren. Ideaal.’
Afsprakenboek
/Loek_Winter.jpg)
In de witte koffers zitten dossiers ter voorbereiding op zijn afspraken. Na afloop schrijft Winter in de auto het gespreksverslag wat later wordt uitgewerkt door één van zijn twee ‘topsecretaresses’. Zij regelen ook al zijn mail, via een opvolgsysteem weten zij wie Winter antwoord heeft gegeven. In tegenstelling tot veel andere ondernemers die vaak onderweg zijn, werkt Winter vooral offline: zijn zwarte afsprakenboek is zijn belangrijkste tool. ‘Links noteer ik de afspraken, rechts de bijbehorende actielijst met analyses, kerngetallen, grafieken, tekeningetjes. Ik vind het ideaal en bewaar ze allemaal. Ik heb ze nog uit 1991.’
Kantoorbus
Hij zou graag willen Skypen onderweg om zo met meerdere mensen tegelijk te kunnen overleggen, maar dat lukt niet in de auto wegens het gebrek aan internet. Omdat hij sowieso wel is uitgekeken op zijn Jaguar en graag meer werkruimte wil, laat hij een Mercedes Benz busje ombouwen tot kantoorbus. ‘Met een satelliet op het dak voor het internet, een vaste computer, een printer, ijskast en een Nespresso-apparaat. En een plek om mijn jasjes netjes op te hangen.’
Trein
/mike-van-hoenselaar.jpg)
Wat de notitieboeken zijn voor Winter, is de laptop voor Mike van Hoenselaar. De eigenaar van marketingbureau Online Boswachters verlaat zijn huis in Limburg nooit zonder. Hij zit gemiddeld twaalf uur per week in de trein. ‘Mijn klanten zitten voornamelijk in de Randstad, mijn compagnon Anne Jan Roeleveld woont in Houten. We ontmoeten elkaar eens per week ergens in het midden van het land.’ Van Hoenselaar is onderweg altijd aan het werk: (blog)artikelen schrijven, strategiedocumenten uitwerken en social media bijhouden. ‘Ik heb altijd een lokale server op mijn MacBook draaien zodat ik onderweg websites kan aanpassen en ontwikkelen. Ook op mijn iPhone kan ik bestanden of AdWords campagnes aanpassen. Ik ben heel blij dat we tegenwoordig zo mobiel kunnen werken, anders zou ik moeten verhuizen.’
Gebrek aan stroom
De grootste frustratie van Van Hoenselaar is het gebrek aan stroom in de trein. ‘Ik kan niet van mijn woonplaats naar Groningen reizen, dat duurt vier uur en dan kom ik zonder batterij te zitten. Daarom wil ik misschien eerste klas gaan reizen, dan heb ik een stopcontact en een tafeltje om mijn laptop op te zetten. Bovendien is het daar rustiger tijdens de spits.’ Gaat Van Hoenselaar naar het buitenland, zoals onlangs drie weken naar de Verenigde Staten, dan vindt hij het alleen maar makkelijker om onderweg te werken. ‘Op vliegvelden en in hotels is altijd stroom en internet.’
Vliegen met goldstatus
/Philippe_rogiest.jpeg "Philippe Rogiest mobiel werken productiviteit ondernemer")
De Belgische ondernemer Phillipe Rogiest beaamt dat, hij slaapt 180 nachten per jaar in hotels. ‘Ik kies wel bewust voor vier of vijf sterren, een goede internetverbinding vind ik essentieel.’ Rogiest, eigenaar van het twintig medewerkers tellende consultancybureau Effco, reist non-stop tussen klanten in Duitsland, Nederland, Amerika en Canada. ‘Ik werk graag en veel op vliegvelden. Bij een aantal airlines heb ik een goldstatus gekregen. Dat betekent een prachtige werkplek met snel internet en een eigen stopcontact in de Business Lounge. Het vliegveld van München is mijn favoriet: rustig met fijne voorzieningen.’
Geen kantoor meer
Om intern contact te houden met zijn medewerkers, gebruikt hij de tool Yammer. ‘Dat noem ik de vervangende koffieautomaat. Daar maken we de flauwe grapjes.’ Ook gebruikt hij Skype veel voor overleg. ‘Net als conference calls.’ Al die digitale mogelijkheden maakte dat Rogiest twee jaar geleden besloot dat Effco geen fysieke vestiging meer nodig had. ‘Het kantoor als ontmoetingsplaats was overbodig geworden.’ Af en toe organiseert hij een etentje, want het is belangrijk dat de collega’s elkaar soms in de ogen kunnen kijken. “Dat is goed voor de bedrijfscultuur.”
Indiase dongel
/Maria-van-der-Heijden.jpg "Maria van der Heijden mobiel werken ondernemers productiviteit")
Wie regelmatig buiten Europa of Amerika werkt, heeft meer moeite om altijd online te zijn. Maria van der Heijden reist voor haar bedrijf Women on Wings zes keer per jaar naar India waar ze een tot drie weken blijft. ‘Het internet is onbetrouwbaar in India, hotels zeggen wel wifi te hebben, maar dit blijkt in de praktijk vaak niet waar. Daarom hebben wij een Indiase dongel aangeschaft. Werkt prima.’
Skypen prettig
Mobiel bellen kan wel overal in India: volgens Van der Heijden zijn daar meer mobieltjes dan wc’s. ‘Soms zitten we in een basic lodge zonder stromend water, maar kunnen we wel telefoneren.” Voor hun mobiele telefoon hebben ze een lokale simkaart gekocht. ‘Dat is veel goedkoper, bellen kost bijna niks in India. Dit is ook een gangbaarder communicatiemiddel dan mailen, wat te vrijblijvend is in India.’ Skypen doet Van der Heijden ook veel, ook vanuit Nederland met haar Indiase collega’s. ‘Het is gratis en bovendien is het prettig om elkaar even te kunnen zien tijdens een gesprek.’
Meer over ondernemers on the road:
- 13 fantastische flexplekken
- In 5 stappen naar de ultieme road warrior
- Zo vergader je on the fly
- 9 foute out of office replies
