Geen producten in de winkelwagen.
Handy Fish, Heiloo
Was: Bouwer van vishengels met een kleine winkel
Is: Gerenommeerde hengelsportwinkel met inzicht in de boekhouding
Hoe? Installeren van boekhoudpakket en investering in cursus boekhouden
Bert Schouten, zelf Nederlands kampioen vliegvissen, startte 21 jaar geleden met de verkoop van zelfgebouwde vishengels. Dat sloeg aan. Omdat zijn klanten ook om andere vis-accessoires begonnen te vragen, ontstond Handy Fish. Langzaam bouwde Schouten het assortiment uit, nu bestaat de winkel uit twee verdiepingen vol vismateriaal, en werken er vier mensen.
De winkel is een begrip binnen de grote Nederlandse kolonie van sportvissers. De naam van was dus gevestigd, maar achter de schermen bleek het een chaos, ontdekte Leila Geurts. Drie jaar geleden nam zij de boekhouding op zich. “Eigenlijk ging de boekhouding hier letterlijk vanuit een schoenendoos. Eerst brachten we alles één keer per maand naar de boekhouder, die alle facturen en bankafschriften dan verwerkte. Maar dat betekende dat wij de boekhouding een week kwijt waren, en niks konden nakijken” Daarom besloot de winkel te investeren in een boekhoudpakket van Exact, een investering van 900 euro. Geurts volgde ook een boekhoudcursus, om zelf meer te kunnen doen. “Ik denk wel dat we die investering er uithalen. Als alles goed is, hebben we veel minder contact met de boekhouder. Ik krijg meer inzicht in de financiën, ik weet beter waar het geld blijft. Ook de btw-aangifte doe ik nu zelf.” Handy Fish stapt over naar een nieuwe accountant, die ook met Exact werkt.
De oude werkwijze is niet meer van deze tijd, realiseert ook Geurts. Hij werkt met veertig leveranciers en doet veel op deelbetalingen. “We zijn een echt seizoensbedrijf, de betalingen lopen van februari tot september. In het verleden moesten we die leveranciers heel vaak bellen: Hoe staan we ervoor? Nu kan ik alles zelf inboeken. Dat geeft ons rust en inzicht, en we hoeven de accountant veel minder in te schakelen, dat scheelt honderden euro’s per maand. Dit werkt voor ons in ieder geval goed. Ik wil er nu ook uithalen wat er in zit.”
Handy Fish wil niet direct andere processen automatiseren. “Nee, eerst dit maar, dan zien we wel weer verder”.
DE EXPERT
Het commentaar is van Gert Wiggelinkhuijsen, commercieel directeur van ict-consultant Avensus
Gert Wiggelinkhuijsen: “Als je zoals Handy Fish de schoenendoos ontgroeit, is inzicht in je financiële reilen en zeilen belangrijk. Dan ontkom je er niet aan om daarvoor een boekhoudpakket aan te schaffen. De keuze voor een marktleider als Exact is daarbij een goede. Handy Fish verwacht de komende tijd geen verdere automatisering en dat is logisch. Maar mocht het in de toekomst nodig zijn, dan is met een modulair product als Exact uitbreiding een fluitje van een cent. Het product kan zo mooi meegroeien met de behoeften en de groei die de winkel doormaakt.”
