Geen producten in de winkelwagen.
Ondernemers realiseren zich vaak niet hoe kostbaar het is om een te hoge voorraad aan te houden. Voor het voorfinancieren, transport, stallen en beheren ervan moet je zo ‘een premie’ rekenen van meer dan tien procent. Die kun je dus zo als min aan je winst- en verliesrekening toevoegen. Er valt dus wat te winnen met een sobere zakelijke proviand. Met deze vijf tips kom je een eind.
1. School je personeel
Als iedereen in je bedrijf zomaar pennen, papieren en materialen kan bestellen, stop daar direct mee. Train enkele van je medewerkers inkoop of maak er een serieuze functie van in je bedrijf. Inkoop is de laatste jaren sterk geprofessionaliseerd.
2. Dump dooie voorraad
Kijk strategisch naar wat je in je magazijn hebt liggen. Zijn de voorraden nodig voor je productieproces of gaat het om eindproducten die lopen te verstoffen? Zorg er in dat laatste geval zo nu en dan voor dat je dooie spullen via kortingen kwijt raakt. Zo spel je cash en voorraadruimte vrij.
3. Vermijd overschotten
Er bestaan nog wel winkels die iedere product op voorraad hebben (denk aan een sigarenspeciaalzaak). Je doet er verstandig aan om het idee van een volledige voorraad te laten gaan. Analyseer wat je best lopende items zijn en richt je daar in je inkoop op.
4. Precies op tijd
Gebruik de just-in-time methode van het beheren van je voorraad. Bij deze methode laat je onderdelen pas aanleveren als ze ook daadwerkelijk nodig zijn – ofwel zo laat mogelijk. Zo minimaliseer je de totale kosten die je moet maken op het beheer van je voorraad (zoals magazijnkosten, personeel, verzekeringen, enz.).
5. Breng je omloopsnelheid omhoog
Als stelregel geldt: hoe sneller je voorraad wordt omgezet in een geld bij de kassa hoe hoger je liquiditeit. Aan de omloopsnelheid kun je zien hoeveel keer je voorraad binnen een jaar wordt omgezet. Hoe sneller je voorraad omzet, hoe minder kosten je hoeft te maken om een omzet te realiseren. Je kunt de omloopsnelheid zo berekenen: de kosten van de verkochte goederen in een jaar/ door de gemiddelde voorraad (begin – en eindvoorraad). Het is zaak uit te zoeken welke omloopsnelheden er in je branche worden gebruikt. Als je daar boven zit, dan weet je dat je door het efficiënter inrichten van je voorraadbeheer dus nog een koop kan winnen.
