Aanmelder.nl

Wat is het?

Met Aanmelder.nl kun je online een eventpagina aanmaken, deelnemers uitnodigen en bijhouden wie zich voor je evenement aanmeldt. Je doet dit vanuit een webaccount, maar je kunt de functionaliteiten ook in je eigen website laten draaien. Er zijn drie pakketten: gratis (banner in communicatie, max. 50 deelnemers), zakelijk (€ 4,50 per deelnemer, geen limiet aan aantal deelnemers, extra optie: geld innen) en zakelijk plus (€ 9,50 geen limiet, extra: geld innen, priority support en hulp bij deelnemersregistratie). Versturen kan tot 2500 uitnodigingen, in het Nederlands, Engels en Spaans.
 

Voor wie?

Iedereen die regelmatig evenementen organiseert en de administratie eromheen wil versimpelen. In anderhalf jaar tijd zijn er zo’n 400 events mee georganiseerd, van workshops tot (internationale) conferenties, met doorgaans 100-500 deelnemers.
 

Hoe werkt het?

Meld je aan op Aanmelder.nl en maak een evenement aan. Behalve de gebruikelijke info kun je aangeven wat de deadline voor aanmelding is, de eventuele deelnemerslimiet, het programma en de routebeschrijving. Bij een zakelijk pakket kun je ook nog betaaloptie(s) aangeven: via iDeal, creditcard of e-banking. Daarna maak je de aanmeldpagina en uitnodiging aan: bepaal welke info deelnemers moeten invullen en voeg als je wilt extra vragen toe, bijvoorbeeld of mensen een lunchvoorkeur hebben. De vormgeving is naar wens aan te passen; van letterkleur tot volledige huisstijl.

Om te versturen vul je namen en e-mailadressen in, die meteen in je adresboek komen te staan. Genodigden krijgen een mail met link naar de aanmeldpagina, en een bevestiging als ze zich aanmelden. Als organisator kun je vervolgens overzicht houden over de af- en aanmeldingen. Respons te laag? Stuur een herinnering. De deelnemerslijst is te downloaden als Excelbestand, en rechtstreeks op badges te printen. Voor en na het event heb je ook de mogelijkheid om groepsberichten of enquêtes te sturen, bijvoorbeeld om de ervaringen van deelnemers te peilen. 
 

Wat zijn de voordelen?

Aanmelder.nl kan je veel werk uit handen nemen. Je kunt op een simpele manier professioneel ogende uitnodigingen versturen en overzichtelijk houden wie zich heeft aangemeld. Met één druk op de knop stuur je een herinnering uit naar iedereen die nog niet gereageerd heeft, wat veel tijd scheelt. Ook zijn er veel opties voor gepersonaliseerde vormgeving en vragen, en het versturen van enquêtes. Leuke extra’s zijn de mogelijkheid om badges te printen, en – voor de deelnemers – de mogelijkheid om te zien wie zich nog meer heeft aangemeld.
 

Wat zijn de nadelen?

Het is een beetje kiezen tussen twee kwaden. De zakelijke accounts van Aanmelder.nl zijn vrij duur, maar in de gratis account loop je tegen beperkingen op en worden banners in uitnodigingen geplaatst die nogal groot zijn. Verder is het jammer dat uitnodigingen alleen naar het hele adresboek kunnen worden gestuurd, en niet naar een selectie daaruit. Ook zou het beter zijn als alle teksten aangepast kunnen worden. Dat kan nu niet, waardoor je in een deel van de communicatie automatisch deelnemers aanspreekt met ‘u’, terwijl je zelf misschien liever tutoyeert.
 

Conclusie?

We zijn onder de indruk van de vele functionaliteiten die Aanmelder.nl biedt, en het gemak waarmee de dienst te gebruiken is. Voor wie een hekel heeft aan de administratie rond een event en geld over heeft voor een zakelijke account (of banners niet erg vindt), is Aanmelder.nl een goede oplossing. Anders gewoon zelf doen.

 

Lees ook de eerdere webtoolbespreking: Moneybird

 

>> Meld je aan voor de Nieuwsbrief van Sprout en ontvang een gratis hotelbon.