Geen producten in de winkelwagen.
Gemiddeld zou de maatregel een startende ondernemer een besparing van gemiddeld duizend euro opleveren. Het verlost de oprichter in ieder geval van een grote papiermolen. Belangrijk: in gevallen waarbij meerdere belanghebbenden aandelen hebben in de bv, blijft een notariële akte wel noodzakelijk.
Waarom zou je een BV beginnen?
Een besloten vennootschap kan een nuttige bedrijfsvorm zijn, omdat het privévermogen veilig is als je bedrijf onverhoopt failliet gaat. Ondernemers kunnen dus aansprakelijkheid vermijden op hun privévermogen, maar moeten wel voldoen aan bepaalde oprichtingseisen, naast de nu nog verplichte notariële akte. Een bv is daarom pas echt interessant als je minstens 50.000 euro per jaar winst maakt. Je kunt ook met bijvoorbeeld een eenmanszaak beginnen en later overstappen op een bv.
Het kapitaal van een besloten vennootschap is verdeeld in aandelen die op naam staan. Ze zijn dus niet zonder meer over te dragen aan iemand anders. Om de aandelen over te kunnen dragen aan bijvoorbeeld een opvolger, moet je voldoen aan bepaalde toetredingsregelingen die bij de wet zijn bepaald of aangepast aan de hand van de door de besloten vennootschap opgestelde statuten. Verder heeft een bv in beginsel dezelfde juridische status als een natuurlijk persoon
Oprichtingseisen
In tegenstelling tot bij een natuurlijk persoon, zitten er aan deze rechtsvorm wel een aantal oprichtingseisen. Zo moet je om een besloten vennootschap te mogen oprichten:
- Een notariële oprichtingsakte met statuten hebben opgesteld. NB: verplichting vervalt, als wetsvoorstel wordt aangenomen.
- Een verklaring van geen bezwaar van het ministerie van Justitie hebben
- Een minimum startkapitaal van 18.000 euro hebben, in de vorm geld of in natura. NB: binnenkort verleden tijd, als de Eerste Kamer akkoord gaat met voorstel Tweede Kamer om deze verplichting te schrappen.
Aansprakelijkheid
In beginsel kan bij een besloten vennootschap niemand persoonlijk aansprakelijk worden gesteld. Uitzondering daarop is wanneer er bewezen misstanden hebben plaatsgevonden. Bijvoorbeeld door het ondeugdelijk besturen van de bv. Ook kun je als directeur persoonlijk aansprakelijk worden gesteld als de bv nog in de oprichtingsfase zit en zolang het nog niet officieel is aangemeld bij het Handelsregister.
Verplichtingen
Naast inschrijving bij de Kamer van Koophandel, ben je bij een besloten vennootschap verplicht een akte bij de notaris op te stellen. Daarin zijn ook de statuten vastgelegd. Verder moet je ieder jaar jaarstukken opstellen en deze vervolgens openbaar maken bij de Kamer van Koophandel.
Fiscale aspecten
- Belasting betalen: Over de behaalde winst moet vennootschapsbelasting worden betaald. Daarnaast betaal je als directeur van de bv inkomstenbelasting en eventuele dividendbelasting.
- Belastingvoordeel: Zolang de winst binnen de BV blijft – en dus niet wordt uitgekeerd onder de aandeelhouders – zijn er voordelen uit te halen. Het is aan te raden om hiervoor een boekhouder of accountant voor in huis te halen.
Sociale zekerheid en verzekeringen
- Pensioen: Ben je voor je pensioen afhankelijk van de opbrengst van de verkoop van de zaak? Zorg dan dat je tijdig begint met een exitstrategie.
- Ziektewet en ziektekosten: Indien er sprake is van ondergeschiktheid en je als directeur-aandeelhouder dus als werknemer in dienst bent van de BV, dan kom je in aanmerking voor de sociale zekerheid die een doorsnee werknemer ook heeft. Ben je niet ondergeschikt aan de bv? Regel dan dezelfde sociale zekerheid als een ondernemer bij een eenmanszaak.
Hoe word je het?
De eerste stap op weg naar een bv, is tot nu toe nog de stap naar de notaris. Deze stap kun je in de toekomst schrappen. Mogelijk komt hier een andere, kleinere verplichting voor in de plaats, maar hier is nog niets over bekend. Kort gezegd komt het erop neer dat je waarschijnlijk straks als startende ondernemer direct de gang naar de KvK kan maken en je daar als BV kan registreren.
Als je al begonnen bent met de zaak, maar nog geen officiële B.V. bent, dan dien je je bedrijf wel in te schrijven in het Handelsregister als bijvoorbeeld een eenmanszaak. Om te voorkomen dat je alle opgestelde contracten met zakenpartners opnieuw moet uitonderhandelen, is het wijsheid om overal aan te geven dat je een bv in oprichting bent. Zodoende kunnen zakenpartners akkoord gaan dat ze voor nu met een eenmanszaak van doen hebben, maar straks een nieuw contract onder de neus krijgen waarbij het enige veranderde onderdeel is dat jouw bedrijf een bv is geworden.
Kosten bij KvK
De kosten voor inschrijving bij de Kamer van Koophandel zijn afhankelijk van de regio waar je jouw onderneming bij inschrijft en de grootte van het bedrijf. Op de site van KvK vind je hiervoor een handige rekenmodule. Om je een indicatie te geven, voor de volgende regio’s zijn de jaarlijkse kosten voor een bv met minder dan 50 werknemers:
- Amsterdam: 121,04 euro
- Midden Nederland: 144,92 euro
- Noord Nederland: 133,76 euro
- Oost Nederland: 138,56 euro
- Limburg: 144,92 euro
Lees meer over de besloten vennootschap op de site van de Kamer van Koophandel.
