Met deze modelbrief stroomlijn je afspraken met thuiswerkers

Werk

Wil je de afspraken over thuiswerken beter stroomlijnen? Arbeidsrechtadvocaat Hans Kamerbeek maakte een handige modelbrief voor thuiswerkers.

De modelbrief met aandachtspunten voor thuiswerkers lijkt een schot in de roos. Nadat Kamerbeek het document een paar dagen geleden aankondigde op LinkedIn, werd hij bedolven onder verzoekjes, zegt de jurist tegen Sprout. “Ik kreeg ongeveer 10.000 aanvragen. Mijn LinkedIn-inbox liep volledig vol.”

Werkgevers kunnen het model volledig aanpassen naar hun eigen concrete situatie. “Schrap naar eigen inzicht wat overbodig is, en voeg toe wat nodig is”, stelt Kamerbeek. En: “Houd in de gaten of het goed gaat met je medewerker. Je blijft als werkgever verantwoordelijkheid houden.” 

De afspraken zijn bewust niet in de vorm van een contact, maar in een meer vriendelijke briefvorm. Aandachtspunt is ook iets praktisch zoals reiskosten. Weinig mensen realiseren zich volgens Kamerbeek dat reiskostenvergoedingen kunnen komen te vervallen op het moment dat je thuis komt te werken. De Belastingdienst gaat er ook niet mee akkoord dat je die omkosten onbeperkt blijft vergoeden.

Verantwoordelijkheid

Bestonden dit soort afspraken over thuiswerken dan nog niet? Kamerbeek: “Je wil niet weten hoeveel mensen dit deden zonder dat hier goede afspraken over werden gemaakt en zonder dat werkgevers zich realiseerden dat je verantwoordelijkheid niet ophoudt zodra mensen niet meer op kantoor werken. Je hebt qua arbo iets lichtere regels. Maar je hebt nog wel degelijk een zorgplicht.”

Het is dus belangrijk dat je een bepaalde controle doet, en dat je als bedrijf bijvoorbeeld checkt dat mensen enigszins ergonomisch werken. Een van de bedrijven die de modelbrief nu gebruikt, met honderden werknemers, liet thuiswerkers een video liet maken van hun werkplek. De werkgever en iemand van de arbodienst keken mee. “Een kleine moeite, maar dan doe je het al goed.”

Voor werknemers kan de modelbrief volgens Kamerbeek ook een mentaal steuntje zijn. “Die zeggen, ‘eindelijk is er ook even aandacht voor mijn situatie’.”   

Vrijwilligers

De advocaat maakte ook een modelbief voor bedrijven die momenteel aan de slag gaan met vrijwilligers. 

Volg ons ook op Twitter en Facebook

Tips? Mail redactie@sprout.nl