Geen producten in de winkelwagen.
Uit onderzoek van Koninklijke Ahrend blijkt dat 80% van de bedrijven verwacht dat de werkomgeving nu blijvend is veranderd. Het kantoor krijgt daarmee een andere functie. In plaats van een plek waar je iedere dag naartoe moet, wordt het een ontmoetings- en concentratieplaats. Zo kun je er collega’s ontmoeten, trainingen volgen of geconcentreerd werken als je thuis geen rustige plek hebt.
Van twee tot drie dagen per week thuiswerken kijkt dus niemand meer op. Maar werkt deze nieuwe werkomgeving wel voor alle medewerkers? Wat is nu precies het belang van een goede thuiswerkplek? En op welke manier kun je medewerkers hierin voorzien?
Ga gesprek aan over thuiswerken
Feit is in ieder geval dat niet iedereen hier helemaal blij en gelukkig mee is. Bob Stamhuis is Business Development Manager van Ahrend en wijst op een tweedeling. ‘We zien uit onderzoek dat ongeveer de helft van de medewerkers het thuiswerken als positief ervaart. Ze zijn productiever en hebben de balans tussen werk en privé beter voor elkaar.’
De andere 50 procent is iets minder enthousiast. ‘Deze groep bestaat uit medewerkers die vooral de sociale interactie van het kantoor missen.’ Stamhuis adviseert werkgevers dan ook om hierover het gesprek aan te gaan. ‘Vraag hoe jouw mensen het thuiswerken ervaren en wat jij kunt doen om hun situatie te verbeteren. Alleen zo kun je voor iedereen een goede werkplek inrichten.’
Thuiswerkplek overal anders
Wat verder nog een belangrijke rol speelt bij de tweedeling in ervaring, is de situatie thuis. Waar de ene medewerker een eigen kantoortje tot z’n beschikking heeft, moet de ander het doen met een plekje aan de keukentafel. Ook dat heeft volgens Stamhuis veel impact op de mate waarin iemand het thuiswerken waardeert.
‘We zien in de praktijk veel medewerkers die urenlang op een eetkamerstoel hun werk doen. Ergonomisch gezien kun je daar maar twee uur op plaatsnemen, zonder last te krijgen van fysieke ongemakken. Daarbij moet je denken aan een pijnlijke rug of schouderklachten’, aldus Stamhuis.
Een gezonde werkplek
Kun je onderstaande vragen met een ‘ja’ beantwoorden? Dan zit je goed.
Kun je onderstaande vragen met een ‘ja’ beantwoorden? Dan zit je goed.
- Zit je met je voeten plat op de grond en staan je benen in een hoek van 90 graden?
- Zijn je bovenbenen in horizontale positie?
- Is er (ongeveer een vuistdikte) ruimte tussen je knieholte en de voorkant van de zitting?
- Staat de bolling van de lendensteun (achterop de rugleuning) zo ingesteld dat deze iets onder de holte van je rug uitkomt?
- Kunnen je onderarmen rusten op de armleggers, zodat je schouders ontspannen?
- Staat het werkblad op gelijke hoogte met de armleggers?
- Staat de bovenkant van het beeldscherm op ooghoogte?
- Beweeg je voldoende en/of maak je gebruik van een zit-sta-bureau?
- Heb je geen last afleidende geluiden tijdens geconcentreerd werk, bijvoorbeeld door aan continu pratende of bellende mensen?
- Heb je voldoende daglicht en planten in de buurt van je werkplek?
Een thuiswerkplek huren
De wet verplicht werkgevers om voor een veilige werkplek te zorgen. Een goede bureaustoel thuis is dus niet zomaar een leuk extraatje voor wie het betalen kan, het is een must om medewerkers gezond te houden.
Steeds meer werkgevers zien dit ook, maar hikken aan tegen de investering. ‘Daarom hebben we sinds kort een handige oplossing: een werkplek huren’, vertelt Stamhuis. ‘Je betaalt dan een vast laag bedrag, vanaf enkele tientjes per maand. Zodra de stoel of het bureau helemaal is afbetaald, is het product van jou. Je betaalt dus nooit meer dan de verkoopprijs.’
Stamhuis: ‘Zeker voor bedrijven die door de coronacrisis minder te besteden hebben, is dit een ideale mogelijkheid om medewerkers toch een optimale thuiswerkplek te bieden. Bijkomend voordeel is dat we alle spullen op voorraad hebben. Binnen drie tot vijf werkdagen leveren we die bij de medewerker thuis af, klaar om meteen te gebruiken.’
Huurcontract elke maand opzegbaar
Het huren van thuiswerkplekken wordt steeds populairder, ziet Ahrend. Niet alleen grote bedrijven kiezen hiervoor, maar ook opvallend veel MKB’ers, startups en scaleups. Stamhuis: ‘Zij hoeven op die manier niet in één keer een flink bedrag op te hoesten en gebruiken meubilair van hoge kwaliteit.’
‘Naast ergonomisch verantwoorde bureaustoelen zien we ook de vraag naar zit-sta-bureaus toenemen. Zo’n bureau stimuleert de gebruiker om vaker op te staan en van houding te wisselen’, zegt Stamhuis. ‘En omdat niemand precies weet wanneer de coronacrisis definitief achter de rug is, kunnen bedrijven hun huurcontract elke maand aanpassen of opzeggen. Zo ben je superflexibel en zit je dus nergens te lang aan vast.’
Meer weten over het huren van werkplekken bij Ahrend? Kijk op op de site van Ahrend.
