Geen producten in de winkelwagen.
Videotelefoneren of videovergaderen. Het bestond al in de tijd dat we nog via een zwartwit-vissenkom naar een vaag plaatje aan de andere kant van de lijn moesten kijken. Internet maakte videovergaderen in de jaren negentig en nul redelijk te behappen, maar nog lang bleef het een hele toer om alle schermen, draden en online verbindingen goed aan elkaar te knopen. De vergadertijgers moesten daardoor alsnog naar kantoor komen om – in de regel – vestigingen ver weg goed in beeld te krijgen.
Dat gaat tegenwoordig anders. De (mobiele) internetsnelheden, draagbare hardware en software uit de cloud maken vergaderen onderweg tot een makkie. En dat hoeft niet meer één-op-één, zoals met videochatten aanvankelijk het geval was. Inmiddels is groepschatten steeds vaker mogelijk. Wat zijn de handigste tools voor een bespreking onderweg?
Skype
Skype, ooit begonnen als ‘lekker goedkoop internetbellen’ toen voiptelefonie nog niet standaard was, is een van de handigste manieren om te bellen, chatten zonder of met beeld. Voor de meeste Nederlanders is het een vertrouwde applicatie, die ze al jaren op hun pc of telefoon hebben staan. Daardoor is de kans het grootst dat je iemand te pakken krijgt voor een vergadering. In de gratis versie is het beeldcontact helaas beperkt tot één op één contact, dus dan is het nog niet echt vergaderen. Daarvoor is een abonnement nodig op de premiumversie van 3,49 per maand. Die maakt internationale telefoontjes mogelijk en vergaderen tot tien man tegelijk. Dan moet de andere kant van de vergadertafel natuurlijk ook wel over een betaalversie beschikken om alle gesprekpartners in de ogen te kijken. Nog een voordeel van Skype: het is te downloaden op vrijwel alle draagbare en bureauhardware.
Facetime
Facetime is het speelgoedje van Apple en wordt bijna standaard op elke notebook, tablet en smartphone van het merk meegeleverd. Niet iedereen heeft tegenwoordig nog een iPhone, maar wie weet is hij de standaard binnen je bedrijf. dan is Facetime, in combinatie met iChat kom je er een aardig eind mee: tot vier gebruikers kunnen tegelijkertijd elkaar zien, als ze genoegen nemen met alleen geluid, is negen de max. Daar komt nog bij dat documenten simpel gedeeld kunnen worden om er even samen doorheen te lopen, en het delen van je hele scherm is ook mogelijk.
Lync
Lync is de grote belofte van Microsoft om communicatie écht overzichtelijk te maken. Stel je voor dat je vanuit 1 centraal punt al je contacten kunt e-mailen, met ze chatten, telefoneren en videovergaderen. Vanaf alle apparaten denkbaar. Klinkt te mooi om waar te zijn, en het lijkt erop dat ook in de laatste versie, Lync 2013, nog niet alle eindjes aan elkaar zijn geknoopt. Tussen Lyncgebruikers onderling, liefst medewerkers van hetzelfde bedrijf, loopt het aardig, maar de integratie met Skype – toch niet voor niets opgekocht door Microsoft – is nog niet zo ver, dat je vanuit Lync met Skypegebruikers kunt videovergaderen. Het is werk in uitvoering, maar zeker in combinatie met Office365, de clouddienst waar alle Officespullen in te vinden zijn, heeft het zeker toekomst.
Google Hangouts
Google+ claimt 500 miljoen profielen te hebben verzameld. Die zullen niet allemaal even actief zijn, maar de absolute killer app van Google+, Hangouts, kan dat snel veranderen. De dienst is helemaal cloud, dus je hoeft er niets voor te downloaden en het boeit de dienst niet met welke hard- of software je onderweg bent. Vanuit Gmail of Google+ start je een sessie, tot tien personen tegelijk kunnen elkaar zien en spreken en samen video’s bekijken. Google had al zijn prettige samenwerkgereedschap in de vorm van Drive, en die sluit dan ook naadloos aan op de videomogelijkheid. Ook bij Hangouts laat een scherm zich delen, en bijzonder goed bedacht: voor toehoorders is de vergadersessie op presentatie live te streamen via YouTube. Het ziet er allemaal vooral sociaal en gezellig uit, maar vergis je niet: Hangouts is een zakelijke tool die echt nut kan hebben, en het is nog gratis ook, tot Google zich bedenkt.
