Geen producten in de winkelwagen.
Online backup
Als je de belangrijkste informatie veilig wil stellen, maak je backups. Een systeemcrash, brand of inbraak kunnen elke dag gebeuren, en je kunt er vergif op innemen dat dat ene onmisbare document nou nét op die gejatte laptop stond.
Het lijkt een no-brainer, maar hoeveel ondernemers maken trouw backups van al hun bedrijfskritische informatie? Inderdaad: dat kost tijd en schiet er daarom vaak bij in. Bovendien raken backups nogals eens vervuild of omvatten niet alles wat bewaard moet worden.
Sinds een jaar of vijf is daarom ook voor kleinere bedrijven het devies: gebruik een online backupdienst. Die stel je één keer goed in, vervolgens maakt die een backup op de server van de backupdienst, om daarna zo vaak je wil de wijzigingen bij te houden. En in dat datacenter staat alles veiliger dan op de usbstick of externe harde schijf, voor een paar euro’s per maand.
Betaalde virusscanner
Virusscanners zijn er in soorten en maten, en veel consumenten vertrouwen op een gratis variant. Dat kan je je als ondernemer eigenlijk niet permitteren: niet alleen je eigen systeem, maar ook die van je klanten en leveranciers moeten gevrijwaard blijven van de allerlaatste virussen. Bovendien is er andere malware en spyware in omloop, die gratis scanners vaak niet meenemen. Je moet er niet aan denken dat een Rus toegang krijgt tot de creditcardgegevens van je relaties. Een betaalde virusscanner met firewall beschermt hier wel tegen en is echt een must voor de bescherming van zakelijke informatie.
Update je software
Nog zoiets: een pop-upvenstertje geeft aan, dat er een update beschikbaar is voor je software en je klikt bijna blindelings op de knop ‘nu even niet’. Als zakelijke gebruiker is het toch liever: ‘nu even wel’. Het besturingssysteem, de webbrowser en andere software wordt regelmatig voorzien van updates die bugs eruit halen – dat voorkomt vastlopers – en veiligheidslekken dichten. Vooral dat laatste is een goede reden om bijvoorbeeld Windows-updates en browser updates nooit te negeren.
Synchroniseer
Dat je door de komst van smartphone, tablets en andere mobiele apparaten overal en altijd kunt werken, is een zegen. Maar door het gebruik van verschillende machines worden ook bijvoorbeeld afspraken en documenten op verschillende plaatsen opgeslagen.
Dat vraagt om een oplossing, die voorkomt dat bijvoorbeeld bij het synchroniseren van een tablet of smartphone een nieuw bestand wordt overschreven door een vorige versie. Zorg voor een centrale plek waar altijd de laatste versies van bestanden te vinden is, spreek een procedure af voor het gebruik van mobiele apparatuur en het synchroniseren daarvan en zorg dat alle software up to date is, zodat ook de nieuwste modellen smartphone en tablets worden herkend.
Als je vandaag een bedrijf zou starten, heb je de kans de IT op te zetten vanuit ‘de cloud’: alle kantoorsoftware en opslag van data wordt dan centraal bijgehouden in een datacenter van de leverancier.
Jaarlijkse schoonmaak
Naarmate een pc langer in gebruik is, loopt de schijf vol met programma’s die je niet meer gebruikt, ‘bijvangst’ van gedownloade software en ander spul, dat ervoor kan zorgen dat de computer trager werkt. Een jaarlijkse grote schoonmaak kan dan veel ellende voorkomen. Randsoftware en oude programma’s die nooit meer gebruikt worden verwijderen, dubbele en overbodige bestanden van de schijf kiepen: het is misschien een klus die voor ondernemers te veel kostbare tijd kost, maar gelukkig is de voorjaarsschoonmaak ook uit te besteden aan een IT-dienstverlener.
