4 redenen om een Microsoft 365 back-up te maken

Persbericht - Bij een abonnement op Microsoft 365, voorheen Office 365, biedt Microsoft de infrastructuur om eenvoudig en efficiënt te werken in de cloud. Bestanden en gegevens blijven echter te allen tijde eigendom van de gebruiker. Dit houdt in dat de beveiliging en back-up van data en bestanden een eigen verantwoordelijkheid blijft, die Microsoft niet van je kan overnemen. Het is dan ook een verstandige keuze om een Microsoft 365 back-up te maken. Hieronder vertellen we je waarom.

Per ongeluk e-mail of bestanden verwijderen

De prullenbakken en versiegeschiedenis in Microsoft 365 bieden onvoldoende beveiliging tegen verlies van data en bestanden. Gebruikers kunnen zelf de prullenbak (van de prullenbak) legen en daarmee bestanden definitief verwijderen. Als op permanent verwijderen wordt geklikt, wordt het desbetreffende bestand gemarkeerd voor volledige verwijdering uit de database. Zodra dit is gebeurd, is weg ook écht weg. Is er geen sprake van een solide back-up oplossing, dan kunnen de bestanden niet meer worden teruggehaald. 

Naleven wet- en regelgeving

Heb je per ongeluk bestanden en data definitief verwijderd of bijvoorbeeld een gebruiker en daarmee zijn/haar on-hold postvak gewist? Dan kan dit, bijvoorbeeld voor het ophalen van data voor een juridische procedure, problemen geven. Als bedrijf heb je 7 jaar wettelijke bewaarplicht van administratie. Met een Microsoft 365 back-up kun je hieraan voldoen.

Risico’s van buitenaf

Malware en virussen kunnen een flinke aanslag zijn op je bedrijf. De veiligheid van klantgegevens en die van medewerkers kunnen erdoor in het geding komen, evenals de reputatie van je organisatie. Binnen de huidige beveiligingsmogelijkheden van Microsoft 365 kan bij een aanval van malware bijvoorbeeld een OneDrive-versie als geheel teruggeplaatst worden. Het terugplaatsen van losse mappen en documenten is echter niet mogelijk. Voorkom dat je moet betalen voor gegijzelde e-mail en bestanden. Een solide backup-oplossing kan helpen voorkomen dat een externe aanval op een fiasco uitloopt.  

Risico’s van binnenuit

Naast de risico’s van buitenaf, doen zich ook risico’s van binnenuit de organisatie voor. Denk bijvoorbeeld aan medewerkers die per ongeluk bestanden wissen of verkeerde bestanden openen en/of downloaden. Of dat medewerkers bestanden en data met opzet verwijderen. Helaas doet zich dit laatste ook voor. Menselijke fouten en kwade bedoelingen kunnen de bedrijfsvoering beschadigen. Een solide back-up oplossing voorkomt erger. 

Controle over je Microsoft 365-data? Laat het maken van je Microsoft 365 back-up over aan een specialist. Zo zijn je bestanden en data beveiligd tegen definitieve verwijdering door gebruikers en wordt je back-up gegarandeerd buiten de cloud van Microsoft opgeslagen.