Powerpoint template laten maken: dé oplossing om snel en efficiënt presentaties te maken

Persbericht - In heel veel bedrijven wordt gebruik gemaakt van Powerpoint. Het is een krachtig, veelzijdig programma waarin je snel een presentatie kan maken. Ideaal voor vergaderingen, maar ook om lessen of workshops te geven. Powerpoint kan je echter ook voor problemen stellen. Zo is het erg onhandig als werknemers een verschillende basis gebruiken. De uitwisseling van gegevens gaat minder snel en het kan ook veel verwarring geven. Een algemeen template is dus veel handiger binnen een bedrijf. Hoe kom je aan een praktisch en mooi template voor jouw bedrijf?

Zelf een template maken

Een template is een basis voor een presentatie. Je kunt kiezen uit een aantal standaard templates, maar die voldoen zelden precies aan de wensen van een bedrijf. Je wilt natuurlijk graag een uniforme uitstraling voor al je presentaties, bij voorkeur in de bedrijfskleuren of met het bedrijfslogo erin verwerkt. Je kunt dus zelf een template maken voor de presentaties van je bedrijf. Een voordeel is dat iedereen dan hetzelfde template kan gebruiken. Dat is prettig en overzichtelijk werken. Helaas kost het maken van een template veel tijd en kennis over het programma. Een Powerpoint template laten maken is dus vaak een eenvoudigere optie.

Een Powerpoint template laten maken

Een Powerpoint template maken klinkt simpel, maar is vaak een flinke klus. Natuurlijk moet je precies op de hoogte zijn van alle functies in Powerpoint. Maar je moet ook gevoel hebben voor de uitstraling die de dia’s moeten hebben. Het template moet goed te gebruiken zijn voor tekst, maar ook voor afbeeldingen. Daarom moet je goed weten welke kleurcombinaties wel of niet prettig werken. Het is verstandig om een specialist in te schakelen, zoals PPT Solutions. Je laat het template dan maken door iemand die er verstand van heeft en weet wat wel en niet kan. Dit is bovendien vaak goedkoper, omdat degene die het template maakt al weet hoe het moet. Hij/zij kan het dus een stuk sneller dan wanneer je zelf aan de slag gaat of er een (onervaren) werknemer aan laat werken.

Hoe werkt een goed template?

Hoe een goed template precies werkt, hangt natuurlijk af van je wensen. Wel zijn er een aantal punten die altijd goed moeten zijn in een template:

• De dia’s moeten een uniforme uitstraling hebben. Er mogen natuurlijk verschillen in zitten, maar de basis moet wel goed bij elkaar passen.
• Er moeten genoeg verschillende typen dia’s in het template zitten, zodat de werknemers precies het type kunnen kiezen dat ze nodig hebben voor hun presentatie.
• Wil je effecten, vraag daar dan advies over. Het is praktisch om ook de effecten in het template te verwerken, zodat je daar geen tijd en energie meer aan hoeft te besteden.
• Een goede Powerpoint template is eenvoudig te gebruiken en is voor iedereen op maat te maken, van een kleine presentatie voor een vergadering tot een grote presentatie bij een voorlichtingsavond.

Een Powerpoint presentatie kan je boodschap maken of breken. Je kunt nóg zo’n goede voorlichting geven, maar als je presentatie de boodschap die je wilt overbrengen niet ondersteunt, kan dat een enorme hinderpaal zijn. Een goede Powerpoint presentatie kan je boodschap juist versterken en verduidelijken. Het is dus voor je bedrijf belangrijk om te werken met een goede template, zodat je weet dat de basis van elke presentatie in elk geval in orde is. Een Powerpoint template laten maken is praktisch, voorkomt verwarring en helpt je bij het maken van een sterke presentatie.